Werken met sjablonen
&
een sjabloon maken

een sjabloon toepassen

Kies in Word via de menubalk Bestand >> Projectgallerie... en kies een van de sjablonen. Als je zelf een sjabloon hebt gemaakt, is deze te vinden onder de Groepen Mijn sjablonen.
(In Word voor Windows 2003 kies je een Nieuw document en dan zie je in de rechterkolom een kopje Sjablonen en daar kun je op zoek gaan naar verschillende sjablonen).

Je krijgt nu al een document waar al het een en ander aanwezig is en vormgegeven. Een goed sjabloon bevat ook al opmaakprofielen, die vormgegeven zijn. Als je bijvoorbeeld een sjabloon maakt dat voor een bepaald gedrukt briefpapier gebruikt moet worden, dan zorg je ervoor dat de tekst in het juiste lettertype, en op de juiste plaats komt, evenals de adressering en de automatische datum van de brief.

Je kunt dit document verder als een gewoon Word-document bewerken en opslaan.

een sjabloon maken

• Je maakt een sjabloon door met Word een document te maken. Denk voor een brief sjabloon daarbij ook aan:
  • paginamarges via Opmaak>> Document (Format>> Document)
  • instelling van de Nederlandse taal via Extra > Taal... terwijl alle inhoud geselecteerd is (Tools >> Language...)
  • het juiste gebruik van Opmaakprofielen. (Styles)
  • automatisch datum van de brief via Invoegen >> Datum en tijd...(Insert>>Date and time..).
    Dit doe pas nadat de taal correct ingesteld is.
    In het opkomende menu kies je de gewenste schrijfwijze van de datum en selecteer je bovendien de optie Automatisch bijwerken.
  • de adressering kun je instellen via aan apart Opmaakprofiel of via een Tekstvak: Invoegen >> Tekstvak (Insert >> Textbox). Het kader dat je dan automatisch meekrijgt, kun je onzichtbaar maken via Opmaak >> Tekstvak.
• Vul tijdelijk het document met zoveel tekst, dat je kunt beoordelen of het lettertype, de alineaopmaak, het verloop op een vervolgpagina allemaal naar wens verloopt. Is dit het geval, dan verwijder je de overmaat aan tekst. Mogelijk blijven enkele teksten, die altijd nodig zullen blijven achter.
• Kies uit de menubalk Bestand >> Opslaan als.. en kies in het menu bij het uitklapvenster Opmaak de optie Documentsjabloon. Het document krijgt nu niet als extensie .doc mee maar .dot en Word wenst dit in de de map Sjablonen te plaatsen. Sta dit toe. Je hebt nu een sjabloon gemaakt, en je kunt deze gebruiken op de wijze zoals heirboven beschreven is.