Hier wat video's over het werken met Word. Voor grafisch vormgevers zijn onderstaande onderdelen van belang om te weten:
Uit InDesign exporteer je het briefpaier en de vervolgpagina als JPG afbeeldingen.
In Word ga je over naar de weergave van de Header en Footer (Kop- en voettekst).
Daar plaats je de afbeeldingen en zet je de tekst neer.
Als je klaar bent sla je het sjabloon op als *.dot of *dotx-bestand."
De marges voor beide secties wordt ingesteld,
evenals de stijl ook wel het opmaakprofiel (hier meer over profielen);
en de automatische datum invoer:
nadat een Wordsjabloon is gemaakt, kan een administratief medewerker daar heel eenvoudig gebruik van maken. In deze serie gaan we ervan uit dat het sjabloon door de gebruiker wordt gebruikt om op de eigen computer goed te kunnen zien waar de tekst op het briefpapier geprint gaat worden. De achtergrond afbeelding wordt dus niet meegeprint.
Om de achtergrond niet mee te printen ga je in Word naar Voorkeuren > Afdrukken en zet je de bij 'Inclusief' het item tekenopjecten uit.
Wil je de achtergrond toch meeprinten, bijvoorbeeld omdat je van je document een PDF maakt, of omdat je geen briefpapier wil of kunt gebruiken, zet je die tekenobject wel aan. Maar dan moet de ontwerper de lay-out in stap 1 bij voorkeur in Illustrator maken en het beeld als WMF-bestand exporteren. Dan is de kwaliteit van de afbeelding voldoende.
Lever het sjabloon in op de CD van jouw project.